پیش فاکتور یا PI در واقع یک سند تجاری است که توسط تاجر صادر شده و به خریدار ارسال می شود که این سند حاوی اطلاعات مهمی از جمله جزئیات محصول، قیمت، شرایط پرداخت، مشخصات فروش، مقاصد حمل و نقل، شرایط تحویل و… می باشد.
تهیه پیش فاکتور منجر به ایجاد یک توافق بین فروشنده و خریدار می شود که پایه و اساس روند معاملات بعدی خواهد بود.
کاربرد PI در صادرات جهت ایجاد اعتماد در معاملات
صادرات به عنوان یکی از راه های اصلی افزایش درآمد و گسترش بازار های جدید در دسترس کارآفرینان و تاجران قرار دارد اما در روند انجام معاملات صادراتی تأمین و تضمین پرداخت معاملات نهایی از جمله چالش های مهمی است که با آن روبرو هستند.
به منظور تسهیل این فرایند استفاده از پیش فاکتور (Proforma Invoice) به عنوان یکی از ابزار های کاربردی و مؤثر در معاملات صادراتی مورد توجه قرار گرفته است.
استفاده از پیش فاکتور در معاملات صادراتی به دلیل تأثیرگذاری بالای آن بر روند تجاری بسیار حیاتی است از جمله مزایای کاربرد پیش فاکتور می توان به اطمینان بخشی درباره شرایط معامله، ایجاد انگیزه برای خریدار، افزایش قابلیت مذاکره و توافق، سهولت در ردیابی محموله ها و… اشاره کرد.
با استفاده صحیح از پیش فاکتور و با دقت در هنگام تهیه و تدوین آن امکان خلق یک روند معاملاتی سالم و موثر در صادرات ایجاد می شود به عبارت دیگر PI به عنوان یک ابزار حیاتی در دسترس فروشندگان و خریداران جهت ایجاد اعتماد در معاملات اهمیت زیادی دارد.
اهمیت و کاربرد PI در صادرات
با در نظر گرفتن اهمیت بالای پیش فاکتور در معاملات صادراتی آموزش و آشنایی کامل تاجران، خریداران و کارآفرینان با اصول و تکنیک های صحیح تهیه و استفاده از این سند تجاری حیاتی است.
استفاده از پیش فاکتور در صادرات به تاجران این امکان را می دهد تا از خریداران درخواست پیش پرداخت داشته باشند که این اقدام نه تنها خطرات مربوط به عدم پرداخت یا تأخیر در پرداخت را کاهش می دهد بلکه تاجر را در مواجهه با ریسک های مالی ناشی از نرخ ارز و تغییرات اقتصادی محافظت می کند.
همچنین اجرای پیش فاکتور در معاملات صادراتی موجب ثبات در روند معاملات می شود زیرا هر دو طرف می توانند بر اساس اطلاعات دقیق و معتبر موجود در پیش فاکتور تصمیم های منطبق و درستی را اتخاذ کنند و از احتمال وقوع ابهامات و اشتباهات در تعاملات تجاری جلوگیری کنند.
در کل استفاده موثر از پیش فاکتور در صادرات باعث افزایش اطمینان و اعتماد میان شرکای تجاری می شود و به عملکرد و توسعه صادراتی کمک بزرگی می کند از این رو آشنایی و استفاده درست از این ابزار تجاری برای افزایش رقابت پذیری و پیشرفت صادراتی محسوب می شود.
از این رو ارتقاء دانش و آگاهی در حوزه پیش فاکتور به منظور بهره وری موفقیت و پایداری تجارت در عرصه بازار های بین المللی امری حیاتی محسوب می شود.
بطور کلی استفاده از پیش فاکتور در صادرات به عنوان یکی از ابزار های اساسی و موثر تجارت بین المللی امکان تطبیق مناسب با شرایط و اطمینان از معاملات را برای اشخاص حقوقی و حقیقی فراهم می کند و به بهبود فرآیند تجاری، افزایش اعتبار و ارتقای سطح عملکرد تاجران کمک زیادی می کند.
از این رو توجه و استفاده بهینه از این ابزار تجاری برای تاجران که دنبال توسعه و تقویت صادرات خود هستند امری بسیار ضروری و حیاتی است.
